Il processo di onboarding: un’accoglienza strutturata per i nuovi dipendenti
L’onboarding rappresenta una fase fondamentale, della durata di alcune settimane o mesi, in cui un’azienda accoglie e forma un nuovo dipendente per facilitarne l’inserimento nel contesto organizzativo. L’obiettivo è letteralmente quello di farlo “salire a bordo”, integrandolo con il resto del team.
In questo periodo, il nuovo arrivato apprende la cultura aziendale, le politiche interne e i processi operativi. Inoltre, acquisisce familiarità con gli strumenti a disposizione e impara a conoscere il ruolo e le competenze dei colleghi.
Abbiamo già approfondito il tema dell’onboarding in un articolo precedente, ma qui vogliamo esaminare le modalità più efficaci per implementarlo e, in particolare, i vantaggi legati all’onboarding digitale, ovvero fatto in modalità eLearning.
Perché scegliere l’onboarding digitale?
L’onboarding tradizionale offre già benefici significativi alle aziende, soprattutto in termini di retention dei dipendenti. Uno studio condotto dal Wynhurst Group dimostra che i dipendenti che partecipano a un onboarding ben strutturato hanno maggiori probabilità di rimanere in azienda per almeno tre anni.
Con l’aumento del lavoro a distanza, dell’impiego di freelance e della diffusione dello smart working, l’adozione di soluzioni digitali per l’onboarding è diventata cruciale.
Ecco i principali vantaggi pratici del processo di onboarding digitale:
- Accessibilità universale: può essere fornito a tutti i dipendenti, anche a chi lavora da remoto.
- Riduzione dei costi: elimina la necessità di organizzare sessioni in aule fisiche, ottimizzando anche la gestione del tempo.
- Flessibilità: consente ai lavoratori di seguire i corsi in qualsiasi momento e ovunque si trovino, sia tramite computer che smartphone.
- Aggiornamenti rapidi: i contenuti dei corsi possono essere modificati con facilità e tempestività.
- Consultazione continua: offre la possibilità di rivedere i materiali ogni volta che si ha bisogno di rinfrescare la memoria.
Strumenti e tecniche per un onboarding aziendale efficace
È risaputo che dipendenti più sereni e sicuri delle proprie competenze tendono a essere più produttivi. Per questo motivo, l’onboarding è un passaggio fondamentale nei primi giorni di lavoro, aiutando i nuovi assunti a orientarsi meglio nell’ambiente aziendale.
Le tecnologie digitali offrono svariate metodologie per migliorare l’efficacia dell’onboarding aziendale. Ad esempio, il microlearning si dimostra particolarmente utile in questo contesto. Grazie a sessioni di apprendimento brevi e mirate, supportate da strumenti multimediali come documenti, infografiche, video e attività interattive, si può aumentare l’engagement dei partecipanti e favorire l’acquisizione delle informazioni.
Un programma di onboarding digitale, inoltre, consente di standardizzare e ottimizzare l’intero processo, rendendolo più rapido ed efficiente.
L’esperienza di Learning Solution
Gli specialisti di Learning Solution supportano le aziende nell’accogliere e fidelizzare nuovi talenti, grazie alla loro esperienza nella creazione di piattaforme LMS e programmi di onboarding personalizzati. Con un ampio catalogo di corsi di formazione e oltre un decennio di esperienza, Learning Solution sviluppa percorsi su misura che rispecchiano l’identità aziendale.
Per ulteriori informazioni o per contattarci, visitate il sito learningsolution.it o chiamateci al numero +39 011 069 9219.
